جوجل تدعم Google Meet بمساعد ذكي لتلخيص الاجتماعات وزيادة الإنتاجية

أعلنت شركة جوجل عن إدخال مساعد ذكي جديد باسم Ask Gemini داخل تطبيق الاجتماعات والفيديو Google Meet، في خطوة تهدف إلى تحسين إدارة الاجتماعات وزيادة إنتاجية فرق العمل، الميزة متاحة حاليًا لمجموعة محدودة من مستخدمي Google Workspace، على أن يتم توسيع نطاقها تدريجيًا بعد مرحلة الاختبار الأولية.

تحليل الاجتماع

يستطيع Ask Gemini تحليل ما يدور أثناء الاجتماعات بالاعتماد على التعليقات النصية المباشرة والمستندات المرتبطة مثل Docs وSheets وSlides، وحتى بعض محتويات الويب المفتوحة، ويتيح تلخيص النقاشات لكل مشارك على حدة، استخراج القرارات الرئيسية، وتحديد بنود العمل.

كما يمكن تجهيز ملخص سريع للمستخدمين الذين ينضمون متأخرين، شرط أن يقوم المضيف بتفعيل خيار "Take Notes for Me".

التقنية توفر للمستخدم القدرة على متابعة تفاصيل الاجتماع دون الحاجة لتسجيل يدوي، كما تساعد الفرق على الحفاظ على سير العمل دون فقدان المعلومات الأساسية، وهي خطوة مهمة لتعزيز كفاءة الاجتماعات الافتراضية وتقليل الوقت المهدر.

خصوصية البيانات

أكدت جوجل أن جميع الملخصات والردود شخصية لكل مستخدم، ولا يتم الاحتفاظ بالبيانات بعد انتهاء الاجتماع، كما يظهر إشعار واضح عند تفعيل الميزة، ويستطيع المضيف التحكم في تشغيلها أو إيقافها وفق طبيعة الاجتماع، المساعد يدعم حاليًا اللغة الإنجليزية فقط ويعمل على الحواسيب، مع خطط لتوسيع اللغات والأسواق مطلع عام 2026.

تضمن هذه الإجراءات تحقيق توازن بين الاستفادة من قدرات الذكاء الاصطناعي والحفاظ على سرية البيانات، وهو جانب يهم الشركات التي تتعامل مع معلومات حساسة أثناء الاجتماعات اليومية.

الذكاء الاصطناعي

رغم مزايا Ask Gemini، حذّرت جوجل من احتمال وقوع أخطاء في التلخيص أو استخراج القرارات، ما يستلزم مراجعة النتائج من قبل المستخدمين، خاصة عند التعامل مع محاور حساسة أو اتخاذ قرارات مصيرية، ومع ذلك، ترى الشركة أن هذه الميزة تمثل امتدادًا لاستراتيجيتها في دمج الذكاء الاصطناعي التوليدي ضمن Workspace بهدف تقليل الوقت المهدر ورفع كفاءة الاجتماعات.

وجود مساعد ذكي قادر على تلخيص الاجتماعات بدقة يمثل فارقًا مهمًا للمؤسسات الكبرى التي تدير عشرات الاجتماعات المتزامنة بين فرق موزعة حول العالم، ويتيح توثيق القرارات ومشاركة الملخصات مع الفرق غير الحاضرة بسهولة، كما يساعد في تنظيم متابعة بنود العمل وتحسين التخطيط اليومي.

تشير جوجل إلى أن Ask Gemini يمثل بداية سلسلة من الأدوات الذكية المدمجة في Google Workspace، والتي ستساهم في توفير تجربة أكثر سلاسة للمستخدمين وتحقيق إنتاجية أعلى، مع منح الشركات القدرة على الاستفادة من الذكاء الاصطناعي دون المساس بخصوصية البيانات.