Microsoft Outlook.. دليل شامل للاستخدام عبر جميع الأجهزة

أصبح تطبيق Microsoft Outlook أداة أساسية لإدارة البريد الإلكتروني والمواعيد وجهات الاتصال، سواء على أجهزة الكمبيوتر بنظامي ويندوز وماك، أو على الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظامي أندرويد وiOS.

ويقدم التطبيق تجربة متكاملة للمستخدمين بفضل المزامنة التلقائية والربط مع خدمات مايكروسوفت السحابية، ما يجعله خيارًا مثاليًا لتنظيم العمل اليومي والاتصالات الشخصية.

التسجيل السهل

لبدء استخدام Outlook، يحتاج المستخدم أولًا إلى إنشاء حساب جديد عبر موقع Outlook.com، حيث يمكن اختيار نطاق البريد الإلكتروني مثل ‎@outlook.com‎ أو ‎@hotmail.com‎، ثم إدخال البيانات الشخصية مثل اسم المستخدم وكلمة المرور وتاريخ الميلاد، وإكمال التحقق عبر رمز يُرسل للبريد أو الهاتف المسجل، وبعد تفعيل الحساب، يمكن الدخول مباشرة إلى واجهة التطبيق لإدارة البريد والتقويم والمجلدات، مع إمكانية مزامنة الحساب عبر جميع الأجهزة.

على الكمبيوتر

لتشغيل Outlook على أجهزة الكمبيوتر، يمكن تثبيت التطبيق عبر Microsoft 365 أو استخدام النسخة المستقلة، ففي ويندوز يمكن التحميل من Microsoft Store أو الاعتماد على النسخة المدمجة في Office، أما في ماك فيتوفر التطبيق عبر App Store أو الموقع الرسمي لمايكروسوفت.

وبعد تسجيل الدخول من خلال “Add Account”، يبدأ البرنامج بمزامنة الرسائل والمواعيد وجهات الاتصال تلقائيًا، مع الاستفادة من مزايا 2025 مثل واجهة موحّدة مع Teams وLoop، والذكاء الاصطناعي لفرز الرسائل المهمة، والتكامل مع خدمات السحابة مثل OneDrive.

على الأجهزة المحمولة

أندرويد

يتيح التطبيق لمستخدمي أندرويد تحميله عبر Google Play، وتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft، مع مزامنة البريد مع حسابات Gmail أو Yahoo أو Exchange إذا لزم الأمر.

وتقدم نسخة 2025 دعم الوضع المظلم، وميزة Focused Inbox لعرض الرسائل المهمة فقط، إلى جانب الردود الذكية المدعومة بالذكاء الاصطناعي، وجدولة الرسائل، وإدارة المهام عبر Microsoft To Do.

iOS وiPadOS

على أجهزة آيفون وآيباد، يتم تحميل التطبيق من App Store، مع تسجيل الدخول وتفعيل المزامنة مع التقويم وجهات الاتصال، كما توفر النسخة الجديدة دعم Apple Pencil لتدوين الملاحظات مباشرة داخل الرسائل، وميزة العرض المنقسم Split View، وتكامل مع Siri لتلقي التذكيرات الخاصة بالمواعيد والمهام، ما يجعل التطبيق أداة إنتاجية متكاملة للمستخدمين على الأجهزة المحمولة.

نصائح الاستخدام

للحفاظ على كفاءة Outlook وحماية الحساب، يُنصح بتفعيل التحقق بخطوتين (2FA)، واستخدام النسخة عبر المتصفح إذا لم ترغب في تثبيت التطبيق، وربط الحساب مع خدمات مثل OneDrive وTeams لتسهيل العمل الجماعي، كما يمكن تفعيل ميزة Smart Inbox لتصفية الرسائل غير المرغوب فيها تلقائيًا، ما يعزز التنظيم ويزيد الإنتاجية.

مع هذه الأدوات، يصبح Outlook أكثر من مجرد بريد إلكتروني، إذ يتحول إلى منصة متكاملة لإدارة المهام، والتواصل، والتخطيط اليومي، بما يناسب احتياجات المستخدمين على مختلف الأجهزة والأنظمة، ويتيح لهم الاستفادة من أحدث الابتكارات التقنية التي تقدمها مايكروسوفت في 2025.