جوجل تعزز الإنتاجية بـ Workspace.. نقاط ملونة لرسائل Gmail ومواعيد نهائية لـ Google Tasks

أطلقت شركة جوجل مؤخراً موجة من التحسينات الوظيفية والبصرية التي تستهدف بشكل مباشر تطبيقاتها الأساسية ضمن حزمة "Workspace"، في خطوة تؤكد سعيها الدائم لتعزيز مستويات الإنتاجية وجعل التعامل مع المهام اليومية أكثر كفاءة ووضوحاً للمستخدمين المحترفين.

ويأتي هذا التحسين ليشمل تجربتين أساسيتين وواسعتي الانتشار، هما تطبيق البريد الإلكتروني الأشهر "Gmail"، ونظام إدارة المهام المتنامي "Google Tasks"، حيث يضيف كل منهما ميزة جوهرية طال انتظارها من قبل المستخدمين حول العالم.

تميز بصري

البداية كانت مع تطبيق Gmail، الذي تلقى تحديثاً لتعزيز التمييز البصري للرسائل التي لم يتم فتحها وقراءتها بعد، وهي مشكلة لطالما اعتمدت الشركة في حلها على تغيير شكل الخط فحسب.

وقد أضاف التطبيق، إلى جانب تنسيق الخط العريض الذي يميز اسم المرسِل وعنوان الرسالة ووقت إرسالها، إشارة بصرية جديدة تتمثل في دائرة صغيرة ملوّنة تظهر بوضوح بجوار التاريخ والوقت، لتوضح أن الرسالة ما زالت غير مقروءة، مما يقلل من احتمالية تشتيت المستخدم.

وتعتبر هذه النقطة الملونة إضافة هامة تساهم في تقليل الجهد البصري والمعرفي اللازم للتمييز بين الرسائل، حيث توفر تأكيداً فورياً وسريعاً لحالة الرسالة دون الحاجة إلى القراءة الدقيقة لتنسيق الخط، مما يعزز من سرعة التفاعل مع صندوق الوارد المزدحم.

وتستند الدائرة المضافة إلى نظام الألوان الديناميكي "Dynamic Color"، ما يضمن تناغم مظهرها وتطابقها مع الواجهة العامة لهاتف المستخدم، مما يحافظ على جمالية التصميم الموحد لتطبيقات جوجل في نظام أندرويد الحديث، ويجعل الإشعارات البصرية جزءاً من التجربة العامة.

ويجري حالياً طرح هذه الميزة عبر تحديث يتم تنفيذه من جانب الخادم دون الحاجة لتحديث التطبيق يدوياً، ورغم أن التحديثات عادةً ما تُطلق بشكل تدريجي وتستغرق وقتاً للوصول للجميع، إلا أنه يُتوقع أن تعم هذه الإضافة البصرية كافة المستخدمين قريباً.

تنظيم احترافي

بالتوازي مع تحديث Gmail، شهد Google Tasks ترقية وظيفية مهمة للغاية، تهدف إلى نقل التطبيق من مجرد أداة بسيطة لتسجيل الملاحظات، إلى نظام أكثر احترافية لإدارة المشاريع والمهام التي تتطلب الالتزام بمهل زمنية محددة.

وتتمثل الترقية في إتاحة خيار جديد يحمل اسم "إضافة موعد نهائي" (Deadline)، وهو خيار يظهر بشكل مستقل وأعلى خيار "إضافة تاريخ/وقت" التقليدي داخل تفاصيل المهمة، مما يميز مفهوم الإلزام والانتهاء عن مجرد التذكير.

ويعتبر هذا الفصل بين "التاريخ" و "الموعد النهائي" إضافة جوهرية في سير العمل المحترف، حيث يسمح للمستخدم بتحديد تاريخ لإنجاز المهمة أو البدء بها، مع تحديد موعد نهائي صارم للانتهاء منها، مما يضفي عليها شعوراً أكبر بالإلحاح والمسؤولية.

وهذا التحسين الوظيفي يقرب Google Tasks خطوة مهمة من تطبيقات إدارة المشاريع المتخصصة، حيث كانت افتقار التطبيق لمفهوم "الموعد النهائي" الواضح يمثل نقطة ضعف أمام المنافسين الذين يعتمدون على هذا التمييز لتمكين المستخدم من تحديد أولوياته بشكل أفضل.

نطاق الإطلاق

وقد بدأ ظهور الميزة الجديدة بالفعل على تطبيق Google Tasks لنظام أندرويد وكذلك عبر واجهة الويب الخاصة بالتطبيق tasks.google.com، ويمكن للمستخدمين أيضاً إضافتها عند إنشاء مهمة جديدة عبر واجهة Google Calendar.

ورغم الإطلاق التدريجي للميزة، إلا أن هناك بعض القيود التي تشير إلى أن التطوير لم يكتمل بعد، حيث لا تزال المواعيد النهائية الجديدة لا تدعم تحديد وقت محدد للإلزام، وتقتصر حالياً على تحديد اليوم فحسب.

كما أن المواعيد النهائية التي يحددها المستخدم لا تظهر حالياً ضمن القوائم الرئيسية لصفحة Tasks على نظام أندرويد، ولا في واجهة Google Calendar بشكل كامل، مما يعني أن جوجل ما زالت تعمل على دمج عرض هذه المواعيد بشكل متكامل وموحد عبر جميع منصاتها.

ويشير هذا التطور المزدوج في كل من Gmail وTasks إلى أن جوجل تستثمر بجدية في جعل "Workspace" حزمة متكاملة أكثر تنافسية، قادرة على تلبية الاحتياجات البصرية والوظيفية للمستخدمين الباحثين عن كفاءة أعلى في إدارة وقتهم الرقمي والمعلومات المتدفقة إليهم.