جوجل تبدأ دمج Google Keep وTasks لتوحيد إدارة المهام والتذكيرات في مكان واحد

بدأت شركة جوجل في تفعيل المرحلة الأولى من خطتها لتوحيد أدوات إدارة المهام والتذكيرات، حيث شرعت في نقل تذكيرات تطبيق Google Keep إلى خدمة Google Tasks تدريجيًا.

وتأتي هذه الخطوة تنفيذاً للإعلان الذي أصدرته الشركة الشهر الماضي، بهدف تبسيط سير عمل المستخدمين، حتى الآن، ظهر هذا التغيير على عدد محدود من الحسابات المختارة للاختبار، بينما تتوقع جوجل اكتمال عملية النشر الموسّع والكامل خلال النصف الثاني من عام 2025.

تغيير محوري

عندما يصل هذا التحديث إلى جهاز المستخدم، ستظهر رسالة تنبيه واضحة تفيد بأن جميع تذكيراته أصبحت مُدمجة ومُدارة بشكل كامل داخل خدمة Google Tasks، وبعد هذا التغيير المحوري، سيؤدي الضغط على رمز الجرس المخصص للتذكيرات داخل تطبيق Keep إلى حفظ التذكير مباشرة كـ "مهمة" داخل Tasks، مع الاحتفاظ بجميع خيارات التوقيت الزمني كما هي دون تغيير.

لكن عملية النقل هذه جاءت ببعض القيود، أبرزها إزالة دعم التذكيرات المعتمدة على الموقع الجغرافي، حيث إن خدمة Tasks لا توفر هذه الميزة حتى الآن، وفي هذه الحالة، يتم نقل معلومات الموقع الجغرافي كجزء من وصف المهمة المضافة داخل Tasks فقط، وهذا يعني أن المستخدمين سيفقدون ميزة التنبيهات التلقائية عند الوصول إلى مكان معين، وهو ما يتطلب منهم التكيف مع الإعدادات الجديدة.

تكامل العرض

تظهر التذكيرات الجديدة فور إنشائها ضمن تطبيق Google Tasks، كما تظهر أيضاً داخل واجهة Google Calendar، مصحوبة بعلامة مميزة هي "From Keep"، وهذا يسهل على المستخدمين تتبع مصادر المهام المختلفة، ويمكن فتح الملاحظة الأصلية مباشرة من داخل كلتا الخدمتين، سواء Tasks أو Calendar، مما يعزز التكامل السلس بين أدوات جوجل.

ورغم أن صفحة التذكيرات القديمة ستظل مرئية داخل تطبيق Keep، فإن التطبيق لن يرسل أي إشعارات للتذكيرات بعد الآن، حيث أصبحت مهمة إرسال التنبيهات تقتصر على تطبيقي Calendar أو Tasks، وهذا يؤكد على نقل وظيفة الإشعارات بشكل كامل إلى خدمات إدارة الوقت الرئيسية، ويمكن للمستخدم تعديل وقت أي تذكير من Keep أو Tasks أو Calendar، بينما يجب تعديل عنوان التذكير أو المهمة نفسها حصراً من داخل تطبيق Tasks أو Calendar.

قيود النقل

أشارت جوجل إلى أن عملية النقل الكبيرة للبيانات ستصاحبها بعض القيود التقنية، حيث وضعت الشركة حداً أقصى لعدد المهام التي يمكن نقلها، وهو 100,000 مهمة لكل حساب، كما سيتم تقصير العناوين الطويلة جداً للمهام أثناء عملية النقل، إضافة إلى نقل التذكيرات القديمة التي تجاوز وقتها لقائمة منفصلة خاصة بالمهام المنجزة أو غير الهامة، كما سيتم تعديل مواعيد التذكيرات التي تم تحديدها لتواريخ تتجاوز عام 3000، لتتوافق مع نطاق تقويم Tasks.

يمثل دمج تذكيرات Keep في Tasks خطوة مهمة نحو توحيد تجربة المستخدم ضمن نظام جوجل البيئي، والهدف هو تقليل تشتت المستخدمين بين تطبيقات متعددة لإنجاز المهام، وتهدف جوجل بهذا التوحيد إلى جعل Google Tasks المركز الأساسي والوحيد لإدارة قوائم المهام والتذكيرات الشخصية، مما يزيد من كفاءة التخطيط اليومي والأسبوعي للمستخدمين على جميع الأجهزة.