طريقة استخراج السجل التجاري في مصر إلكترونيًا والمستندات المطلوبة

يستطيع أصحاب المنشآت في مصر استخراج السجل التجاري من خلال بوابة مصر الرقمية، أو بالتوجه إلى مكتب السجل التجاري التابع لجهاز تنمية التجارة الداخلية في محل الإقامة، وتختلف إجراءات الحصول على الخدمة بحسب الطريقة التي يختارها صاحب النشاط، مع ضرورة تجهيز المستندات المطلوبة قبل بدء عملية التسجيل.

ويمكن لصاحب المنشأة البدء بتجهيز بطاقة الرقم القومي السارية، إلى جانب المستندات الخاصة بمقر النشاط والملف الضريبي، وتستخدم هذه البيانات لإثبات شخصية صاحب المنشأة وطبيعة النشاط ومكان ممارسته، كما تشمل الإجراءات مستندات إضافية في حال وجود شركاء.

المستندات المطلوبة

يتطلب استخراج السجل التجاري تقديم بطاقة رقم قومي سارية لصاحب المنشأة، وفي حالة وجود شركاء يجب تقديم بطاقات الرقم القومي الخاصة بهم، وذلك ضمن المستندات التي تثبت بيانات أصحاب النشاط.

ويشترط تقديم عقد إيجار أو عقد ملكية للعقار المستخدم كمقر للنشاط، على أن يكون العقد مثبت التاريخ أو موثقًا من الشهر العقاري، ويأتي ذلك لإثبات وجود مقر محدد للمنشأة.

ويحتاج صاحب النشاط كذلك إلى إيصال مرافق حديث للمقر، سواء كان الإيصال خاصًا بالكهرباء أو الغاز أو المياه، ويستخدم المستند لإثبات عنوان المكان الذي يمارس فيه النشاط التجاري.

خطوات الاستخراج

ويتعين تقديم صورة البطاقة الضريبية أو شهادة تفيد بفتح ملف ضريبي لدى مصلحة الضرائب، إلى جانب شهادة مزاولة النشاط الصادرة من الغرفة التجارية المختصة، وفقًا للمستندات المطلوبة لاستخراج السجل التجاري.

ويتيح المسار الإلكتروني تنفيذ الخدمة من خلال بوابة مصر الرقمية، حيث يبدأ صاحب النشاط بتسجيل الدخول إلى حسابه، ثم اختيار خدمات السجل التجاري، وإدخال البيانات المطلوبة داخل النموذج الإلكتروني.

ويستكمل المتقدم خطوات الطلب بعد مراجعة البيانات المدخلة، ثم يسدد الرسوم المقررة إلكترونيًا، وتستمر الإجراءات وفق النظام المحدد للخدمة حتى استكمال إصدار السجل التجاري.

التقديم الورقي

ويمكن لصاحب النشاط اختيار التوجه إلى مكتب السجل التجاري المحلي التابع له بدلًا من استخدام الخدمة الإلكترونية، ويبدأ الإجراء بطلب نموذج إصدار السجل التجاري من الموظف المختص داخل المكتب.

ويقدم صاحب المنشأة أصول المستندات المطلوبة للاطلاع عليها، مع صور منها ضمن ملف الطلب، وتشمل بطاقة الرقم القومي والعقد الخاص بالمقر وإيصال المرافق والمستندات المرتبطة بالملف الضريبي ومزاولة النشاط.

ويسدد المتقدم الرسوم المقررة بعد استكمال تقديم الأوراق ومراجعتها، ثم يستلم السجل التجاري وفق الإجراءات المتبعة داخل المكتب، ويمكن لصاحب النشاط اختيار الطريقة التي تناسبه بحسب قدرته على إنهاء الخدمة إلكترونيًا أو من خلال المكتب.

ويحتاج صاحب المنشأة إلى التأكد من تطابق بياناته وبيانات المقر والنشاط في جميع المستندات قبل تقديم الطلب، لتجنب طلب استكمال بيانات أو مستندات خلال إجراءات استخراج السجل التجاري، خاصة أن السجل يرتبط ببيانات المنشأة ونشاطها ومقرها.